ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT

Nagy hangsúlyt fektetünk arra, hogy az Ön adatvédelmi jogai ne sérüljenek weboldalaink, mobil alkalmazásaink, közösségi média oldalaink online űrlapjainkat használata, vagy bármilyen más Ön által választott kommunikáció (a mi “Digitális Szolgáltatásaink”) közben. Ezért készítettük el jelen Adatvédelmi Szabályzatunkat, hogy bemutassuk, hogyan gyűjtjük, tároljuk és használjuk fel a Személyes Adatokat, amiket Ön megoszt velünk a Digitális Szolgáltatásainkon keresztül.

Kérjük, olvassa el ezt az Adatvédelmi Szabályzatot figyelmesen, mivel fontos információkat tartalmaz arról, hogy kik vagyunk, hogyan és miért gyűjtjük, tároljuk, használjuk fel és osztjuk meg az Ön Személyes Adatait.  Az Ön Személyes Adataihoz való jogait felsoroljuk, és taglaljuk, hogy hogyan tud velünk vagy a releváns felügyeleti szervekkel kapcsolatba lépni panasz esetén. Ha nem ért egyet a jelen Adatvédelmi Szabályzattal, vagy a Sütikezelési Szabályzatunkkal , kérjük, ne használja a Digitális Szolgáltatásainkat.

A “mi” , “minket”, “miénk” szavak mindig a The Absolut Company cégre, A Pernod Ricard Group cégcsoportra vagy a Pernod Ricard cégcsoport leányvállalataira utalnak (ezek a leányvállalatok kollektíven “Pernod Ricard Group” néven vannak megjelenítve).
Mi felügyeljük az Ön Személyes Adatai feldolgozását, azon feltételek betartásával, melyek a jelen Adatvédelmi Szabályzat részét képzik, ide értve az Ön által megadott Személyes Adatokat ezen vagy egy olyan másik weboldalon keresztül, mely erre az Adatvédelmi Szabályzatra hivatkozik, mint például egy mikrooldal, melynek funkciója, hogy egy promóciót vagy játékot bonyolítsunk le (a “Weboldal”.)

Témák

1. Milyen Személyes Adatot gyűjtünk Önről és hogyan gyűjtjük azt?
2. Hogyan és miért használunk nyomkövető technológiát?
3. Milyen célokra használjuk az Ön Személyes Adatait és milyen törvényi háttérrel?
4. Mi történik ha Ön nem szeretné megadni a Személyes Adatait?
5. Kinek küldjük el az Ön Személyes Adatait és miért?
6. Elküldjük-e az Ön Személyes Adatait más országokba és miért?
7. Meddig tároljuk az Ön Személyes Adatait?
8. Hogyan tároljuk biztonságosan az Ön Személyes Adatait?
9. Milyen jogokkal rendelkezik Ön a Személyes Adatait tekintve?
10. Hogyan kezeljük a gyermekekről kapott információkat?
11. Hogyan léphet kapcsolatba velünk, vagy hogyan nyújthat be panaszt a hivatalos felügyeleti szervekhez?
12. Változások az Adatvédelmi Szabályzatunkban.

Az Ön Személyes Adatai olyan információk, amiről Ön személyesen beazonosítható, vagy felvehető Önnel a kapcsolat online vagy bármilyen más felületen.

Az alábbi Személyes Adatokat gyűjthetjük és használhatjuk fel Önről:

• Az Ön neve és elérhetőségei, ide értve a postai címét, email címét és telefonszámát.
• Olyan információk, melyről mi képesek vagyunk ellenőrizni az Ön személyazonosságát, mint pl: a születési dátuma,
• nemi hovatartozása, amennyiben megadja
• lokációs adatok
• számlázási információk, tranzakciós és bankkártya adatok
• információk, melyek lehetővé teszik, hogy leellenőrizzük az Ön hitel és más pénzbeli adatait
• Az ön személyes vagy szakmai érdeklődési körei, háztartási, életstílus szokásai és preferenciái
• Információkat olyan felhasználói fiókokból, amiket hozzárendelt az oldalunkhoz, pl. Facebook,
• Információkat arról, hogyan használja a weboldalunkat, IT, kommunikációs és már rendszereinket
• A felméréseken, játékokon és promóciókon adott válaszait
• Az Ön IP címét, és a mobiltelefonja/táblagépe/eszköze azonosítóját
• Információkat, melyeket azért adott meg, hogy részt vehessen eseményeken, ide értve hogy melyik eseményeken vett részt, és információkat a megközelíthetőségi vagy étrendi igényeiről.

A gyűjtött információ mennyisége és típusa a fent említett funkciókhoz és szolgáltatásokhoz frissülhet és változhat a Pernod Ricard tevékenységei alapján.

Személyes Adatok, amiket Önről gyűjtünk

A legtöbb Személyes Adatot közvetlenül Öntől kapjuk- személyesen, telefonon, emailben vagy a weboldalunkon és alkalmazásainkon keresztül. Ez általában úgy történik, ha Ön részt vesz az egyik promóciós kampányunkban vagy feliratkozik az egyik Digitális Szolgáltatásunkra, például:

• Regisztráció vagy bejelentkezés online: mint például: mobil alkalmazások, weboldalak, közösségi média oldalak, feliratkozás egy hírlevélre, melynek köze van a mi Digitális Szolgáltatásainkhoz, vagy egy felhasználói fiók készítése, hogy egy csoportnak a tagja legyen;
• “Küldje el egy ismerősének” marketing közlemény;
• Sorsolás és játék;
• Termékek vagy szolgáltatások online vásárlása;
• Ha ecommerce-t használ bizonyos weboldalakon;
• Egyes termékeken feltüntetett QR kódot használata;
• Események (meghívó adatlapok kitöltése, vagy online űrlapok kitöltése táblagépeken, amelyeket a mi képviselőink töltöttek ki az Ön hozzájárulásával);
• Kóstolások
• Márka ház
• Visszajelzések, kérdések, érdeklődések, felmérések és kommentek a kapcsolatfelvétel menüponton keresztül;
• Bármilyen más kérés, melyhez szükség van az Ön Személyes Adatainak megadására.

A gyűjtött információ mennyisége, típusa a fent említett funkciókhoz és szolgáltatásokhoz, frissülhet és változhat a tevékenységtől függően.

Személyes Adatok, melyeket más forrásokból szerzünk be

Gyűjthetünk információt:

• Közvetlenül egy harmadik féltől, például: “küldje el egy ismerősének” marketing közlemény, vagy harmadik félnél történt feliratkozási űrlap kitöltésével megadott adatok az egyik partnerünkön keresztül.
• Egy harmadik féltől az Ön hozzájárulásával, pl. az Ön bankja.
• A weboldalunkon használt sütiken keresztül (lásd lentebb Hogyan és miért használunk nyomkövető technológiát?)
• Beléptető rendszereken és recepció naplózáson keresztül.
• Automatikus weblapmegfigyelő és más technikai rendszerekből, mint például a számítógéphálózatunk és kapcsolódásaik, térfigyelő kamerák és hozzáférést ellenőrző rendszerek, kommunikációs rendszerek, email és azonnali üzenetküldő rendszerek, vagy
• A Pernod Ricard Group egyik leányvállalatától.

A hatályos törtvények értelmében, különböző technológiákat használhatunk annak érdekében, hogy gyűjtsük és biztosítsunk információt arról, hogy a Digitális Szolgáltatásainkhoz Ön hogyan fér hozzá és hogyan használja. Felhasználhatjuk a Digitális Szolgáltatások felhasználóinak demográfiai adatait, melyet esetlegesen harmadik féltől, mint pl. Google vagy az Ön által használt közösségi média oldalak, szerezzük be (“Felhasználási Információ”)

A Felhasználási Információ tartalmazhatja az oldalakat, amiket Ön megnézett, az időpontot, amikor Ön megnézte, azt, hogy milyen ital információt vagy más tartalmat ért el vagy tett közzé, milyen nyelven, ideértve a demográfiai információkat is Önről (mint például az Ön kora, neme, érdeklődési körei, ahol ezek elérhetők) és hogy milyen oldalakat nézett meg, mielőtt a jelenlegi oldalra látogatott. Azért gyűjtjük össze ezeket az információkat, hogy egy teljesebb képet kapjunk arról, hogy az emberek hogyan lépnek viszonyulnak a márkáinkhoz, hogy azokat az igényeknek megfelelően alakíthassuk. A legtöbb Felhasználói Információ, amit gyűjtünk nem kapcsolható Önhöz egyénileg, de ha mégis, akkor ennek az Adatkezelési Szabályzatnak megfelelően kezeljük azt.

2. Hogyan és miért használunk nyomkövető technológiát?

Olyan nyomkövető technológiákat használunk, mint sütik, IP cím naplózó fájlok, azért, hogy gyűjtsük a különböző technikai információkat, mint az Ön webböngésző típusa, az Ön operációs rendszere, a weboldal, melyről a miénkre látogatott, az Ön lépései a weboldalunkon keresztül, és az Ön internetszolgáltatója. Ezt azért tesszük, hogy fejleszthessük a weboldalaink funkcionalitását, és hogy jobban megértsük, hogy a látogatók, mint Ön is, hogyan használják a Digitális Szolgáltatásainkat és az általuk kínált lehetőségeket.

A felhasználók gyakran különböző módokon lépnek kapcsolatba velünk és a személyes adataikat különböző módokon osztják meg velünk. Felhasználhatjuk arra is az Ön személyes adatait, hogy fenntartsunk egy profilt arról, hogyan lép interakcióba velünk és hogy megértsük az Ön preferenciáit.

Ezek a nyomkövető technológiák segítenek nekünk abban, hogy a Digitális Szolgáltatásainkat az Ön személyes igényeire szabhassuk:

• Az Ön beleegyezésével, amennyiben törvény utasít rá, a Digitális Szolgáltatásaink sütiket és hasonló technológiákat (“Sütik”) használnak fel. A sütik apró fájlok, melyek a számítógépére települnek és számos különböző célt szolgálnak, például gördülékeny váltás weboldalak között, tárolni az Ön beállításait, és általánosan javítani a felhasználói élményen. A sütik használata a Digitális Szolgáltatásainkban lehetővé teszi, hogy még zökkenőmentesebben használja a weboldalt, és hogy még pontosabb információkat gyűjthessünk az Ön viselkedéséről az oldalunkon. A Sütikezelési Szabályzatban tudhat meg többet arról, milyen sütiket és hogyan használunk, illetve hogyan tudja kikapcsolni őket.
• Az IP cím egy számsor, amit a számítógépek használnak a hálózaton, hogy beazonosítsák az Ön számítógépét minden alkalommal, mikor csatlakozik az Internetre. Nyomon követhetjük az IP címeket, azért, hogy (i) technikai problémákat elhárítsuk, (ii) fenntartsunk a weboldalunk biztonságát, (iii) korlátozzuk a Digitális Szolgáltatásainkhoz való hozzáférést, hogy megfeleljünk a hatályos törvényeknek és szerződési feltételeknek, és (iv), hogy jobban megértsük hogyan használják a Digitális Szolgáltatásainkat.
• Mi (vagy egy harmadik fél a mi részünkről) gyűjthet információt naplózás formájában, mely keretein belül rögzítik a Digitális Szolgáltatásainkban végzett tevékenységeket és statisztikai adatokat gyűjtenek a felhasználóink böngészési szokásairól. Ezek a naplózási fájlok névtelenül jönnek létre és segítenek összegyűjteni (többek között) (i) a felhasználó böngészőjének típusát és operációs rendszerét, (ii) információkat a felhasználó munkamenetéről (mint pl az URL, amiről az oldalra érkezett, a dátum és időpont, amikor használatba vette a Digitális Szolgáltatásainkat, illetve mely oldalakat nézte meg a Digitális Szolgáltatásainkon belül és milyen hosszan), és (iii) más hasonló navigációs vagy kattintási szekvencia adatokat. A naplózási fájlokban tárolt információkat a belsős marketing és demográfiai tanulmányainkhoz is használhatjuk, így folyamatosan képesen vagyunk fejleszteni és személyre szabni az online szolgáltatásainkat Önnek. A naplózási fájlok csak belsős használatra készülnek, és nem hozhatók összefüggésbe egyetlen felhasználóval sem.

3. Milyen célokra használjuk az Ön Személyes Adatait és milyen törvényes háttérrel?

Az adatvédelmi törvény értelmében csak akkor használhatjuk az Ön Személyes Adatait, ha arra valós indokunk van, például

• Törvényes kötelességünknek való megfelelés.
• Válasz az Ön szolgáltatási kérelmére vagy a szerződés végrehajtására:

Amikor Ön regisztrál vagy feliratkozik a Digitális Szolgáltatásainkra (mobil alkalmazás, weboldalak, közösségi média, stb.) a Személyes Adatait arra használjuk, hogy az Ön számára releváns funkciókat és szolgáltatásokat, melyekre feliratkozott, megjelenítsük, és nyújtani tudjuk az előnyöket, amik a regisztrációhoz járnak (pl. olyan fajta közleményeket kapni, melyeket Ön kért a regisztráció során, meghívókat kapni eseményekre, részvétel sorsolásokon, stb);

• Ha Ön vesz egy terméket a weboldalainkon: az ön Személyes Adatait felhasználjuk, hogy kezeljük a rendelését és kiszállítsuk a termékeket.
• Üzleti vagy adminisztrációs közlemények küldése az Ön számára: (pl.: visszaigazoló emailek, ha feliratkozik vagy leiratkozik egy szolgáltatásról, külön regisztráció vagy gyanús tevékenység esetén) és bizonyos szolgáltatásokkal kapcsolatos bejelentések (pl.: értesítés az adatvédelemmel kapcsolatos változások esetén, leárazások Digitális Szolgáltatásainkon, változások az online szolgáltatásainkban vagy technikai segítség irányelvekben, vagy bármilyen kapcsolódó változás).
• Megengedett, hogy marketing információkat küldjünk, ha hozzájárul:

Azon kívül, amiért megadta a Személyes Adatait, előfordulhat, hogy kap egy lehetőséget (egy választó négyzet, vagy más formában), melyben eldöntheti, hogy a Személyes Adatai felhasználhatók-e más célból vagy szolgáltatáshoz, mint az Ön által kért szolgáltatás. Például, ha Ön feliratkozik egy játékra vagy promócióra, lehetőséget kap arra, hogy feliratkozzon hírlevelekre vagy értesítésekre, ahhoz a Digitális Szolgáltatáshoz, mely tartja a promóciót, esetleg más weboldalakhoz. Ha úgy dönt, hogy szeretné kérni ezeket a kiegészítő szolgáltatásokat, fel fogjuk használni a Személyes Adatait, hogy végrehajthassuk a kérését.

Amikor használja a “Küldje el egy ismerősének” funkciót: a megadott Személyes Adat csak egyszer kerül felhasználásra, azért, hogy elküldjük a közleményt, a továbbiakban nem tároljuk azokat, ahogyan azt a vonatkozó törvények is előírják.

Amikor egy Pernod Ricard terméken megjelenített QR kódot vagy ezzel egyenértékű funkciót használ: felhasználjuk az Ön Személyes Adatait, hogy további információkat küldjünk a termékről, melyen a QR kód vagy azzal egyenértékű funkció fel van tüntetve, vagy egy másik termékről;

• Mert az Ön minél hatékonyabb kiszolgálása a Pernod Ricard szívügye:

Amennyiben az szükséges, az Ön beleegyezésével mi egyesíthetjük, frissíthetjük, vagy bármilyen módon kiemelhetjük a Személyes Adatait, melyeket összegyűjtöttünk a Digitális Szolgáltatásainkból és harmadik felektől kapott információkból. Például egyesíthetjük a demográfiai adatokat vagy felmérési adatokat (pl. kor, nem, háztartási információk, és más tényezők, stb.) anélkül, hogy bármilyen Személyes Adatához kapcsolnánk azokat a Személyes Adatokat, melyeket a különböző az ajánlatainkon keresztül gyűjtöttünk (mint felhasználói fiók regisztrálása közben).

Felhasználhatjuk az összesített, korábban említett információkat és/vagy demográfiai információkat a saját belsős marketing és demográfiai tanulmányainkhoz, és ahhoz, hogy folyamatosan fejlődjünk, személyre szabhassuk és egyénivé tegyük az Önnek kínált termékeinket és szolgáltatásainkat, azért, hogy Az Ön elvárásainak minél inkább megfeleljenek. Néhány alkalmazott eszközünknek része az automatikus egyéni döntéshozás, a vonatkozó törvényeknek betartásával.

Visszajelzés, kérdés, vagy hozzászólás a “Kapcsolatfelvétel” űrlap és a “Mondja El Nekünk” űrlap kitöltésével: ha ezeket a rendszereket használja, akkor a válaszadáshoz fel fogjuk használni a Személyes Adatait.

Biztosra megyünk, hogy az Ön Személyi Adatai pontosak és naprakészek maradnak, és duplikálódnak a rendszerben, mert minden interakciót nekünk vagy valamely leányvállalatunknak jóvá kell hagyni, és átnézni, hogy a Személyes Adatai pontosak-e, naprakészek-e lettek és ki kell-e őket egészíteni bármilyen információval.

Alkothatunk Önről profilt az alapján, amiket megfigyeltünk a Digitális Szolgáltatásaink böngészési tevékenységeiből, hogy jobban megértsük az Ön preferenciáit, érdeklődési köreit, és a marketing közleményeinket az Ön profiljához igazíthassuk, kivéve, ha elutasítja ezeket a feltételeket a jelen Adatvédelmi Szabályzat 9-es pontjában foglaltak alapján.

Felhasználhatjuk az automatizált döntéshozatallal összefüggésbe hozott Személyes Adatokat a szerződés végrehajtásához is (pl. hamis fizetés elkerülése végett) vagy a kifejezett beleegyezésével, hogy jobban ki tudjuk szolgálni Ön szükségleteit a preferenciáinak megfelelően.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az automatizált eszközöket rendszeresen ellenőrizzük, hogy biztosítani tudjuk, hogy az Ön Személyes Adatainak megfelelő kezelését. Külön intézkedések, mint az adat minimalizálás, akkor kerülnek bevezetésre, amikor a profilok készülnek. Megkérjük Önt, hogy fejezze ki a véleményét a fent említett hozzáférési jogon. El is utasíthatja az automatizált döntéshozatal eredményét egy, a 11-es pontban található email címre küldött emaillel.

4. Mi történik, ha nem szeretné megadni a Személyes Adatait?

Ha úgy dönt, hogy nem szeretne megadni semmilyen Személyes Adatot, amikor kérjük, akkor lehet, hogy nem fog tudni részt venni bizonyos tevékenységekben és nem fog tudni használni bizonyos személyre szabott funkciókat, vagy a Digitális Szolgáltatások és különleges ajánlatok limitáltan lesznek csak elérhetők az Ön számára. Például, ha megtagadja az email címe megadását, nem fog tudni hírleveleket kapni vagy regisztrálni a Digitális Szolgáltatásokra. Habár, ahhoz, hogy egyszerűen böngéssze a Digitális Szolgáltatásainkat és többet tudjon meg a Pernod Ricardról és termékeiről, nincs szükség semmilyen Személyes Adat megadására. Arról mindenképp tájékoztatjuk, hogy milyen Személyes Adatot szükséges megadni ahhoz, hogy élvezhesse az adott szolgáltatás előnyeit.

5. Kikkel osztjuk meg az Ön Személyes Adatait és miért?

Soha nem fogjuk megosztani az Ön Személyi Adatait bármilyen harmadik féllel, aki közvetlen marketing célokra szeretné azt felhasználni, kivéve, ha ezt külön kiemeltük az Ön számára, Ön pedig kifejezett engedélyt adott rá.

• A Pernod Ricard Group-on belül

Megoszthatjuk az Ön Személyes Adatait a Pernod Ricard Group-on belül, beleértve bármely leányvállalatunkat világszerte, olyan indokokból, melyeket a 2. és 3. pontokban már közöltünk.

• Harmadik felekkel

Pernod Ricard megoszthatja az Ön Személyes Adatait harmadik felekkel, de csak az alábbi eshetőségekben:

• Marketing célokra, ha Ön hozzájárult.
• Támogatási célokra: Használhatunk szolgáltatókat, ügynököket és vállalkozókat, hogy segítséget nyújtsanak a Digitális Szolgáltatásaink belsős működéséhez és hogy segítsenek nekünk azok irányításukban, vagy a rajtuk megtalálható számos különböző funkció, program, promóció kezelésében. Az ilyen harmadik felek minden esetben ugyan olyan biztonsági szinttel kell, hogy rendelkezzenek, mint a miénk, hogy feldolgozhassák a Személyes Adatokat, és, ahol szükséges, jogilag kötött szerződéssel rendelkeznek arról, hogy az Ön Személyes Adatait biztonságban kell tartaniuk és csak a Pernod Ricard utasításai szerint használhatják fel.
• Egyesített és közös finanszírozású programok és promóciós célok: Ha indítunk egy egyesített vagy megosztott finanszírozású programot vagy promóciót a Digitális Szolgáltatásainkon egy másik céggel, szervezettel, vagy más jó hírű harmadik féllel, és ennek részeként gyűjtjük és feldolgozzuk az Ön személyes adatait, megoszthatjuk ezeket az adatokat a partnerünkkel vagy szponzorunkkal, ha Ön ebbe beleegyezett. Ha a Személyes Adatai gyűjtésre vagy megosztásra kerülnek egy másik cég által, mely nem a Pernod Ricard, de részt vesz a promóciónak, azt Önnel mindig közölni fogjuk, már az adatbegyűjtés pillanatában,
• Pereskedési és biztonsági célzatokra: Akkor is kiadhatjuk az Ön Személyes Adatait, ha törvényesen kötelezve vagyunk rá, vagy ha a jóhiszemű ítélőképességünk szerint a törvényesség azt kívánja, vagy, hogy válaszoljunk bármilyen kinyilatkoztatásra, vagy, hogy megvédjük a Pernod Ricard cég, annak ügyfelei, vagy a nyilvánosság biztonságát és jogait.
• Abban az esetben, ha egy másik cég teljesen vagy részben egyesülne, vagy megszerezné a Pernod Ricard céget, vagy abban az esetben ha a Pernod Ricard cég arra kényszerülne, hogy eladja vagy megszabaduljon teljes vagy egy bizonyos részétől a Pernod Ricard vállalatnak, a kedvezményezettek hozzáférnének az információkhoz, melyeket a Pernod Ricard gondoz, és ennek részeként a Személyes Adatokhoz is, a hatályos törvények értelmében. Hasonlóképp, a Személyes Adatok átkerülhetnek máshová, mint a cég újra szervezésének, csődeljárásának vagy más hasonló eseménynek a része. Ezen folyamat a hatályos törvények betartásával és azok előírásai szerint történnének.

6. Elküldjük-e az Ön személyes Adatát külföldre és miért?

Mi és a leányvállalataink a Pernod Ricard Group-ban egy globális csoport vagyunk, így az Ön Személyes Adatai átkerülhetnek nemzetközi határokon. Eljuthatnak olyan országokba is, ahol az adatvédelem másféle szinteken van, mint abban az országban, ahol Ön megadta a Személyes Adatait.  Az Ön Személyes Adatai átkerülhetnek más Pernod Ricard Group-on belüli céghez is, mely másik országban találhatók. Mi viszont megfelelő intézkedéseket fogunk tenni annak érdekében, hogy fenntartsuk a Személyes Adatok biztonságát küldés közben és a fogadó helyen is, úgy, hogy szerződésünk részévé tettük az Európai Bizottság hatályos bekezdéseit, ahogyan azt törvény is előírja.

A legnagyobb szolgáltatóink a Személyes Adatok kezelésére az Egyesült Államokban találhatók. A Személyes Adatok küldése ezeknek a szolgáltatóknak a hatályos törvények betartásával történnek, és az Európai Bizottság hatályos paragrafusai vagy az Adatvédelmi Pajzs előírásai alapján mennek végbe. Ezek a szolgáltatókat szerződés köti, ami magas adatvédelmi standardokat biztosít és előírja (az ellenőrzések mellett), hogy a Pernod Ricard utasításai alapján cselekedjenek, és folyamatos jelleggel hajtsák végre a szükséges technikai intézkedéseket, azért, hogy az Ön Személyes Adatai biztonságban lehessenek.

7. Meddig tároljuk az Ön személyes adatait?

Adatbázisainkban tárolhatjuk az Ön Személyes Adatait, amit a Digitális Szolgáltatásainkon keresztül juttat el hozzánk. Nem fogjuk tovább tárolni az Ön Személyes Adatait, mint ahogy az szükséges az e dokumentum által megnevezett célokra. Különböző lejárati időtartamok érvényesek a különböző fajta Személyes Adatokra.

Addig tároljuk az Ön által a Digitális Szolgáltatásokon keresztül megadott Személyes Adatokat, amíg a felhasználói fiókja aktív, vagy le nem jár a a szerződésünk Önnel, vagy amíg szükségünk van rá, hogy biztosíthassuk Önnek a kért szolgáltatásokat, megválaszoljunk megkereséseket, és megoldjunk problémákat, valamit javított, új szolgáltatásokkal lássuk el Önt. A Személyes Adatait a belsős szabályozás szerint őrizzük meg, ami azért szükségszerű, hogy megfeleljünk a saját jogi és ellenőrzési kötelezettségeinknek, és feloldhassuk a vitákat és betarthassuk az egyezségeinket.

Tehát esetlegesen azután is megtarthatjuk a Személyes Adatait, hogy Ön nem használja tovább a Pernod Ricard szolgáltatásait vagy a Digitális Szolgáltatásainkat, az elévülési jogszabályok figyelembevételével.

8. Hogyan tartjuk biztonságban az Ön Személyes Adatait?

Az összes szükséges technikai, szervezeti intézkedést megtesszük, hogy megvédjük az Ön Személyes Adatai bizalmasságát és biztonságát, melyeket erről a weboldalról vagy alkalmazásból gyűjtöttünk, ideértve az érzékeny természetű Személyi Adatokat is. Ezek az intézkedések többek között a következőket tartalmazzák: (i) olyan biztonságos operációs környezetben tároljuk a Személyes Adatait, melyek nem elérhetők a nyilvánosság számára és csak az engedéllyel rendelkező Pernod Ricard alkalmazottak, az ügynökök és vállalkozók férhetnek hozzá, valamint (ii) ellenőrizzük a regisztrált felhasználók személyazonosságát mielőtt hozzáférhetnének a Személyes Adatokhoz, melyeket tárolunk róluk.

Arra is vannak intézkedéseink, hogy hogyan kezeljük az adatvédelmi betörések gyanújátt. Értesíteni fogjuk Önt és bármilyen megfelelő ellenőrt az adatvédelmi betörés gyanúról, amennyiben ez törvényben foglalt kötelezettségünk.

9. Milyen jogokkal rendelkezik Ön a Személyes Adatait tekintve?

• Ha a Személyes Adatai az Ön hozzájárulásával lettek feldolgozva, Ön bármikor visszavonhatja a hozzájárulását, anélkül, hogy visszavonás előtti feldolgozás jogi tisztaságát ez befolyásolná.
• Ön kérheti, hogy hozzáférhessen a Személyes Adataihoz.
• Ön kérheti, hogy helyesbíthesse a Személyes Adatait, abban az esetben, ha az pontatlan, hiányos vagy elavult.
• Kérheti a Személyes Adatai törlését, abban az esetben, ha (i) az Ön Személyes Adataira nincs többé szükség az adatfeldolgozás során, (ii) visszavonta a hozzájárulását olyan adatok feldolgozásához, melyhez szükség volt rá előzetesen, (iii) ellenezte az adatfelhasználást, (iv) ha a Személyes Adat feldolgozása törvénytelen, (v) ha a Személyi Adatokat ki kell törölni annak érdekében, hogy a vonatkozó törvényi kötelezettségének megfeleljen a Pernod Ricard. A Pernod Ricard csoport meg fogja tenni az ésszerű lépéseket, hogy más szervezeteket értesítsen ilyesfajta adattörlésről.
• Kérheti az adatfeldolgozás lekorlátozását (i) abban az esetben ha Személyes Adatainak pontossága oly mértékben vitatható, hogy a Pernod Ricard azt ellenőrizni kényszerüljön, (ii) ha szeretné lekorlátozni a Személyes Adatai feldolgozását, ahelyett, hogy töröltetné azt, annak ellenére, hogy a feldolgozásuk törvénytelen, (iii) ha szeretné, hogy a Pernod Ricard megtartsa az Ön Személyes Adatait, mert Önnek szüksége van rájuk a védelemhez jogi környezetben, (iv) ha elutasította azok feldolgozását, de a Pernod Ricard ellenőrzi, hogy vannak-e jogi alapjai az Ön kérésének, és az ellenőrzés eredménye felülírhatja az Ön jogait, (v) ha az adatfeldolgozás a Pernod Ricard pereskedési érdekeit képzik.
• Kérheti a megadott Személyes Adatai hordozhatóságát, amennyiben azok feldolgozása az Ön hozzájárulásától vagy szerződéses feltételektől függ.
• Van arra is lehetősége, hogy ne osszon meg velünk semmilyen Személyes Adatot. Ha ezt a lehetőséget választja, akkor bizonyos tevékenységek és funkciók csak limitáltan lehetnek elérhetők az Ön számára.
• Joga van megtagadni, hogy feldolgozzuk a Személyes Adatait, ideértve a profilalkotáson alapuló marketing célokat, vagy ha az adat feldolgozása törvényes érdeke a Pernod Ricardnak (kivéve ha tudunk meggyőző jogi indokokat hozni a feldolgozásra).

A helyi törvények értelmében, Önnek joga van általános vagy specifikus utasításokat adni arra, hogyan dolgozhatjuk fel a Személyes Adatait ennek az Adatvédelmi szabályzatnak az értelmében az Ön elhalálozása után.

10. Hogyan kezeljük a gyermekek adatait?

A Digitális Szolgáltatásaink nem arra lettek tervezve, hogy kiskorú gyermekek használják (“Kiskorúak”), tehát tudatosan nem gyűjtünk Személyes Adatot Kiskorúakról. Ön legalább 18 éves kell, hogy legyen (vagy az adott ország törvényes alkoholfogyasztási korhatárát el kell érnie), hogy készíthessen egy felhasználói fiókot, vagy részt vehessen a tevékenységekben vagy tranzakciókban. Önnek bizonyítania kell, hogy Ön legalább 18 éves (vagy a törvényes alkoholfogyasztási korhatárt az Ön országában elérte), és teljes mértékben megérti és megfelel törvényesen minden felhasználási feltételnek, amit elérhetővé teszünk az Ön számára, illetve ennek az Adatvédelmi Szabályzatnak is. Ha értesülést szerzünk róla, vagy rájövünk, hogy egy Kiskorú Személyes Adatokat osztott meg velünk a Digitális Szolgáltatásainkon keresztül, töröljük a Személyes Adatait.

11. Hogyan tud kapcsolatba lépni velünk vagy a releváns Felügyeleti Szervekkel?

Ha bármilyen kérdése, panasza vagy hozzászólása van ehhez az Adatvédelmi Szabályzathoz vagy az adatgyűjtésre vonatkozó módszereinkhez, kérjük, hogy lépjen kapcsolatba velünk írásban az alábbi címen:

The Absolut Company AB
Att. TAC Privacy Board
Marieviksgatan 19 B
117 97 Stockholm
Svédország

vagy emailben a privacy@absolut.com email címen.

Reméljük, hogy tudunk megoldást találni, bármilyen kérdése vagy aggálya merüljön is fel az adatainak felhasználásával kapcsolatban. Önnek ahhoz is van joga, hogy panaszt nyújtson be az Európai Unió Felügyeleti Szervéhez abban az országban ahol Ön dolgozik, életvitel szerűen él, vagy ahol a feltételezett sérelem az adatvédelemi törvényekkel szemben megtörtént.

12. Változások az Adatvédelmi Szabályzatunkban

Az adatvédelmi szabályzatunkat rendszeres ellenőrzés alatt tartjuk és bármilyen frissítést ezen az oldalon teszünk közzé.

Ez az Adatvédelmi Szabályzat 2019 Februárjában lett utoljára frissítve.